Nyilvános-e az itt közzétett beszámoló?

Igen is, meg nem is. Akárki megnézheti azokat, amelyek itt nyilvánosként lettek közzétéve, a nem nyilvánosakat pedig csak a cégenként választható jelszó birtokában lévők. Végül, de nem utolsó sorban: a rejtetteket titkosakat pedig senki sem láthatja azon az egyetlen egyvalakin kívül, aki a saját azonosítójával bejelentkezve azt eredetileg kitöltötte.
2009. május 1 után a beszámolókat kizárólag elektronikus úton, a kormányzati portálon keresztül lehet benyújtani. Beküldés után az informatikai szempontból szabályos cégmérlegek azonnal meg is jelennek az IRM adatbázisában, ahonnan bárki ingyenesen le is töltheti saját magának. A beszámolók ott olyan részekre tagolva érhetők el, ahogy azt az IRM előírta: mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, továbbá az esetleges könyvvizsgálói záradék és az eredmény felosztásáról szóló taggyűlési határozat külön-külön. Az adatokat PDF formában, tehát továbbfeldolgozásra teljesen alkalmatlan módon, kizárólag magyar nyelven lehet megtekinteni. Ha Ön ettől többre vágyik, itt a helye a privát közzététel projektben. Ide a beszámolókat nem beküldeni kell, hanem a nyomtatványokat lehet közvetlenül kitölteni. Az adatokat a szerver tárolja, és persze abból az éppen most kívánatosnak megjelölt PDF-eket az előírásoknak megfelelő részekre feldarabolva is szolgáltatja azon túl, hogy egységes egészként megtekithetővé teszi, méghozzá úgy, hogy tetszőleges beszámolási időszak összehasonlítható lesz bármely másikkal. Akik veszik a fáradságot az egyszeri adatbevitelre, - ami excel táblákban meglévő beszámolók esetében az oszloponkénti másolás lehetősége miatt pár kattintás csupán - itt végre százalékosan is össze tudják hasonlítani saját teljesítményüket a korábbi üzleti évekkel.

Ezzel a platformfüggetlen szoftverrel a beszámoló kitölthető, továbbá ki is nyomtatható, elektronikus küldésre alkalmas HTML formátumba alakítható, így azok későbbi megnézéséhez már sem erre a szoftverre, sem pedig az Internetre nem lesz szükség. Ha mindezt nem érti, írja be email címét a pici

kockába, és kattintson a printer gombra. Pár percen belül postafiókjában lesz az elsők közül egy, már ezzel a szoftverrel kitöltött beszámoló. Az email mérete mindössze 40 kilobyte, amit ismerőseinek, ügyfeleinek változtatás nélkül továbbküldhet. A pici szürke gombra kattintással új ablakban nyílik meg a levélküldés, ez a lap nem fog eltűnni. Tekintve, hogy a szoftver csak ebben a formában illeszti hozzá az ajánlott százalékos kimutatásokat a szokásos mérlegtáblákhoz, igen-igen ajánlott kipróbálni. A mellékletek kizárólag a pici nyomtatót ábrázoló nyomtatási kép feliratú gombra kattintva érhetők el az eredeti szoftverben is. Az emailben a szoftverrel összeállított, ide kattintva előre megtekinthető beszámoló lesz. Az email címet az xc.hu szerver természetesen rögzíti. (*)

Saját beszámolóját mindenki a fenti, emailben kérhető demo mintájára önállóan elkészítheti, és postázhatja bárkinek, de elsősorban önmagának. Az emailben elküldött beszámolót -az arra kötelezettek- később a beszámoló készítő szoftvertől függetlenül is meg tudják őrizni: a további megtekintéshez nincsenek semmiféle szoftver, vagy szervezet által gúzsba kötve. Ebből az internetes adatbázisból a beszámolók még törölhetők is, és később, -esetleg akár visszadátumozva- könnyen visszamásolhatók. Ez tehát egy olyan, beszámoló nyomtatványt kitöltő szoftver, ami kizárólag az interneten keresztül érhető el, és csakis ott működőképes. Nem kell, és nem is lehet letölteni, ezáltal mindig, mindenki garantáltan a legújabb verzióhoz jut hozzá. A szoftverfrissítéssel soha, senkinek nem kell majd bajlódnia, az adatokat pedig nyilván mindenki ott tarthatja, ahol a legnagyobb biztonságban érzi.
Ha megbízik ebben a helyben, akkor itt, ha nem, akkor a saját gépén. Esetleg itt is, ott is.

Sokan idegenkednek a gondolattól, hogy a féltve őrzött vállalati beszámolók az Interneten legyenek, és így azt mások is megnézhessék. Az ódzkodók számára: az ellentmondásokkal teli magyar törvények szerint a beszámolók nyilvánosak már most is, ráadásul igen régóta. Ez a nyilvánosság eddig azonban a cégbíróságokra korlátozódott, mégpedig olyan módon, hogy ha valaki meg szerette volna nézni X cég beszámolóját, személyesen be kellett mennie az illetékes cégbíróságra, ahol aztán -az utazási költséget leszámítva- ingyenesen hozzáférhetett bármely cég adataihoz. De azonban csak ott, és de csak ott, méghozzá helyben történő megtekintésre. A másolatért fizetni kellett.
A technika fejlődésével nagyot léptünk előre: az IRM Cégszolgálat adatbázisából a beszámolók az Interneten át már most is lekérhetők, de apró szépséghiba, hogy fizetni kell érte. A jelenlegi törvény szerint a beszámolókat elektronikus úton kell majd beküldeni. 2009.május 1. után az elektronikus beküldés kötelező, méghozzá a kormányzati portálon keresztül. Előtte pedig választható, bár némileg macerásan, emailben. És végre valahára: az ilyen módon közzétett beszámolókat mindenki ingyen megnézheti, persze csak majd ha oda be lettek küldve. Maradt egy apró kérdés: a közzétett beszámolók adatformátuma. Az olyan dokumentumok közzétételére, melyek több száz különféle szoftverrel készültek, a törvény által megengedett hatféle olyan változatban, amelyektől ráadásul még mindenki szabadon el is térhet, csak egyetlen megoldás maradhat: a nyomtatási kép. Ennek megfelelően a kormányzat nem azt írja elő, hogy a beszámolót elektronikus formában kell elkészíteni, hanem azt, hogy elektronikus formába kell átalakítani, és elektronikus úton kell küldeni. Felvetődik a kérdés: ha már úgyis nyilvánosak a beszámolók, nem célszerűbb-e mindjárt a készítés helyén, eredeti formájában megtekinteni? Erre való a Maszek Beszámoló Közzététel. Ezzel a szoftverrel a beszámolók az Interneten készülnek, és elsődlegesen ott vannak tárolva. Itt (a fenti korlátozásokkal persze) mindenki megnézheti, e-mailben elküldheti bárkinek, és ha akarja, még ki is nyomtathatja saját magának.

Az IKSz lapon keresse meg, és próbálja ki az ott lévő

gombot.

Ott majd ki lehet választani, melyik időszak legyen az előző, melyik a tárgyév, és hogy milyen devizában jelenjenek meg az adatok, és még az is, hogy melyik mérlegtábla kerüljön a nyomtatási képbe, és hogy legyen-e melléklete. A beállítások után email cím megadása esetén -egy tetszőleges rövid üzenet továbbítási lehetőségét biztosítva- a tömörített, HTML formátumú beszámoló egy e-levél mellékleteként megy a címzettnek, aki ezt követően annyi helyre továbbíthatja, ahányra csak akarja. Ha nem adnak meg email címet, a nyomtatási kép kialakítása a képernyőn történik, ahonnan ezt követően a beszámoló kinyomtatható. A létrejövő nyomtatvány forrásszövege az informatikusok örömére mindkét esetben megjelenik a képernyőn. Ha bejelentkezve, PDF-átalakítást kérve, a regisztrált email címre küldetik el a szerverrel a beszámolót, akkor az egyben automatikusan PDF-be is át lesz alakítva, méghozzá az IRM által megkövetelt részekre bontva, amelyek változtatás nélkül beadhatók. A PDF könyvtár teljesen nyilvános, tehát azt a konkrét előző év tárgyév formában előállított beszámoló, amelyiket PDF-be alakítva kértek, az mindenképpen publikus lesz, függetlenül a fentiekben tárgyalt jelszavas védelemtől. Próbálja ki most!
IKSz